Заяву до ДЗК можуть залишити без руху: що змінилося у 2026 році

23 вересня 2026 року Держгеокадастр оприлюднив важливе повідомлення для розробників документації із землеустрою та всіх, хто звертається щодо внесення відомостей до Державного земельного кадастру (ДЗК).

Протягом 2026 року поетапно доопрацьовується програмне забезпечення ДЗК у зв’язку із запровадженням порядку та принципів адміністративної процедури під час надання адміністративних послуг. Це впливає на порядок опрацювання заяв, подання документів та усунення виявлених недоліків.

Для власників земельних ділянок це означає одне: правильно підготовлена документація та коректні електронні матеріали стають ще важливішими.

Що саме змінилося у ДЗК у 2026 році?

За інформацією Держгеокадастру, у 2026 році впроваджуються додаткові можливості щодо подання документів для державної реєстрації земельних ділянок, внесення змін до відомостей ДЗК та отримання документів в електронній формі через електронний кабінет сертифікованого інженера-землевпорядника.

Також змінюється порядок роботи з заявами, у яких виявлено недоліки.

Якщо у заяві або документах виявили недоліки

У такому випадку заява може бути залишена без руху.

Це важливо відрізняти від остаточної відмови.

Заявнику надається можливість усунути виявлені недоліки у строк, що не перевищує 14 робочих днів.

Якщо недоліки усунуто у встановлений строк, розгляд заяви продовжується, а заява вважається поданою в день її первинного подання.

Також передбачена можливість звернутися з клопотанням про продовження строку усунення недоліків.

Що це означає для власника земельної ділянки?

На практиці помилка в документах не обов’язково означає, що всю процедуру потрібно починати спочатку.

Але тепер особливо важливо правильно визначити причину проблеми та своєчасно її усунути.

Наприклад, під час підготовки документів можуть виникати питання щодо:

• правильності відомостей про земельну ділянку;

• координат поворотних точок;

• площі та конфігурації ділянки;

• відповідності документації даним ДЗК;

• електронного документа;

• комплектності документів;

• технічних вимог до матеріалів, що подаються до кадастру.

Тому перед поданням документів до ДЗК доцільно перевірити не лише паперові матеріали, а й електронну частину документації.

Особливі вимоги до електронного документа

Окремо варто звернути увагу на зміни, які набрали чинності 7 травня 2026 року.

Держгеокадастр повідомив, що електронний документ, який подається разом із документацією із землеустрою для державної реєстрації будь-якої земельної ділянки на території України, повинен містити визначений елемент з інформацією про наявність або відсутність відповідних особливостей, передбачених Земельним кодексом України.

Його наявність та заповнення перевіряються програмним забезпеченням ДЗК автоматично.

Якщо необхідний елемент відсутній або не заповнений, система видає критичну помилку, і державну реєстрацію земельної ділянки провести неможливо.

Це особливо важливо для фахівців, які готують документацію із землеустрою.

Чи стосується це поділу земельної ділянки?

Так.

При поділі земельної ділянки формуються нові земельні ділянки, для яких необхідно належним чином підготувати документацію та електронні матеріали для внесення відомостей до ДЗК.

Детальніше про процедуру можна прочитати на сторінці:

👉 Поділ та об'єднання земельних ділянок у Дрогобичі

На цій сторінці ГЕО-КУБ описує основні етапи роботи: аналіз документів, розроблення документації, внесення змін до ДЗК та присвоєння нових кадастрових номерів.

А якщо земельна ділянка ще не має кадастрового номера?

У такому випадку насамперед необхідно визначити, які документи є у власника та який саме вид документації потрібен для формування і державної реєстрації земельної ділянки.

Не варто автоматично використовувати один і той самий алгоритм для всіх об’єктів.

Особливості можуть залежати від:

• походження земельної ділянки;

• наявних правовстановлюючих документів;

• кадастрової інформації;

• площі та меж;

• цільового призначення;

• способу формування земельної ділянки.

Про питання, пов’язані з геодезичними та кадастровими роботами, можна дізнатися на сторінці:

👉 Геодезична зйомка: топографічна та кадастрова

Що робити, якщо ДЗК залишив заяву без руху?

У такій ситуації головне — не подавати той самий пакет документів повторно без аналізу причини.

Насамперед потрібно визначити:

1. Яке саме недопрацювання виявлено

Необхідно уважно прочитати рішення або повідомлення та встановити, який саме недолік був виявлений.

2. Де виникла проблема

Проблема може бути пов’язана з документацією із землеустрою, геодезичними матеріалами, електронним документом або іншими документами.

3. Як правильно усунути недолік

У деяких випадках достатньо виправити технічну невідповідність, а в інших необхідне додаткове опрацювання матеріалів.

4. Не пропустити встановлений строк

Держгеокадастр зазначає, що для усунення виявлених недоліків передбачено строк до 14 робочих днів.

Важливість правильної геодезії

Частина проблем із документацією може бути пов’язана не лише з оформленням документів, а й з вихідними геодезичними даними.

Саме тому для багатьох процедур необхідно отримати точну інформацію про:

• межі земельної ділянки;

• координати поворотних точок;

• площу;

• конфігурацію;

• існуючі об’єкти;

• фактичне положення земельної ділянки на місцевості.

👉 Встановлення меж земельної ділянки в натурі

👉 Геодезична зйомка

Коректні вихідні дані є важливою частиною якісної землевпорядної документації.

Зміна цільового призначення та ДЗК

Зміни в роботі кадастрової системи також важливо враховувати під час процедур, пов’язаних зі зміною відомостей про земельну ділянку.

Якщо ви плануєте використовувати земельну ділянку для іншої мети, необхідно спочатку проаналізувати її поточне цільове призначення, наявну документацію та можливість проведення відповідної процедури.

👉 Зміна цільового призначення земельної ділянки

Що рекомендуємо перевірити перед поданням документів до ДЗК

Перед поданням документів варто перевірити:

✔ правовстановлюючі документи;

✔ кадастрову інформацію;

✔ площу та межі земельної ділянки;

✔ координати поворотних точок;

✔ відповідність документації поставленому завданню;

✔ комплектність документів;

✔ електронний документ та його відповідність технічним вимогам;

✔ наявність усіх необхідних матеріалів для конкретної процедури.

Такий попередній аналіз дозволяє виявити можливі проблеми ще до подання документів.

ГЕО-КУБ — землевпорядні та геодезичні послуги у Дрогобичі

ГЕО-КУБ працює із земельними ділянками у Дрогобичі, Дрогобицькому районі та Львівській області.

Ми виконуємо:

👉 землевпорядні послуги

👉 поділ та об'єднання земельних ділянок

👉 геодезичну та топографічну зйомку

👉 встановлення та відновлення меж земельних ділянок

👉 зміну цільового призначення

Якщо у вас виникли проблеми із внесенням відомостей до ДЗК, залишенням заяви без руху або ви не знаєте, яку документацію необхідно підготувати для вашої земельної ділянки, зверніться до ГЕО-КУБ для попереднього аналізу ситуації.

Потрібна консультація щодо земельної ділянки?

Надішліть нам кадастровий номер, адресу ділянки або фотографії наявних документів.

Ми допоможемо визначити, які питання потрібно перевірити та з чого варто почати.

👉 Замовити консультацію ГЕО-КУБ

ГЕО-КУБ

Землевпорядні та геодезичні послуги у Дрогобичі

📞 +38 (093) 012-52-46
📞 +38 (098) 90-66-967

📍 Дрогобич, вул. Данила Галицького, 1, 4 поверх